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邮箱基本问题

作者:网博资源管理员    发布时间:2014-12-09 09:29:21    阅读:

什么是企业邮局 ?

企业邮局就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,企业的每一个员工都可以拥有一个 myname@mycompany.com 这样一个E-mail。同时,企业邮局无需企业自己投入硬件设备,无需企业自己设置专门的技术人员维护,节约了企业在信息化方面的投入。

为什么要选择企业邮箱 ?

更加方便地与客户交流;

无需购置设备,无需聘请专业维护人员,只需支付少量服务费;

我们用专业的技术和服务为您解决带宽、设备、系统软件等繁琐的问题;

轻松享用专业服务,专注拓展企业业务。

企业邮局特的优点是什么?

1)信箱统一以企业域名为后缀,便例postmaster@yourdomain.com,使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。

2)企业可自行管理:对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品,对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式样的信箱并设用户名和密码,一切根据员工的具体情况来合理安排。例如:名为abc的企业可以邮局分级设置,按部门和职能进行分级设立帐号,对员工帐号进行相关功能及权限的管理。

3)企业可设立邮件组:这类似于组群邮件的概念,使用此功能,您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如:您可以把销售部门的信箱定为:sale@企业域名.com,那么,您只要输入该地址,则部门里的所有人都可以收到您的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。

4)方便快捷的管理方式:为企业用户提供交互式管理界面,所有的工作将完全在WEB界面上完成,详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件,收发服务器配置简单方便,服务器连接快速稳定。

如何在企业邮箱中使用自己的域名 ?

如果您的企业到目前为止还没有域名:请先注册一个顶级域名,然后即可再购买一套针对该域名的企业邮箱。

如果您需要把您域名的DNS(域名服务器)转移到我们公司,由我们给您做解析的话,您就需要与给您注册域名的机构联系,将DNS做以下修改:

企业应如何估算所需要购买的邮件空间?

企业所需购买的磁盘空间=所有企业员工单个邮箱的空间总和。本系统要求企业用户设置的单个邮箱空间至少为5M,但为了不至于影响员工的日常工作,建议您给每个企业员工至少应分配5兆-10兆的空间。您可以根据将来可能分配的邮箱数来决定购买的空间。

如果我现在购买了一定容量的邮箱,以后还可以扩容吗?

企业邮箱方便的管理功能,可以随时根据企业的具体需求进行扩容。具体的操作方式是通过E-mail或传真的形式,把扩容需求发送到我司,同时办理好交款手续。我司在确认款到账后就会马上进行扩容。(补交金额 = 新服务金额 - 旧服务金额余额)

企业邮箱的用户如何在客户端软件设置POP3和SMTP?

邮箱支持POP3服务器和SMTP服务器进行邮件的接收,您可以在收发的邮件软件中进行设置。

POP3服务器为:pop.企业域名

SMTP服务器为:smtp.企业域名

邮件列表有什么作用?

邮件列表的功能是帮助您将公司各邮箱用户按所在部门和小组的不同进行分组,或对公司外部业务伙伴邮箱进行分组,类似于群发邮件的概念。使用此功能,您可以非常方便的将一封电子邮件同时发送给多个人。

例如:您可以把销售部门的邮箱定为:sale@企业域名,那么,您只要输入该地址,则销售部门里的所有人都可以收到您的信,方便企业内部信息交流;您也可以把重要客户的邮箱定为:customer@企业域名,那么您只要输入该地址,则所有重要客户都可以收到您的信,方便企业外部信息交流。

邮件列表由系统管理员负责建立和维护,有关邮件列表的详细建立过程,请登录邮件管理系统,查看使用帮助。

关于企业邮局的空间分配!

企业邮局帐号空间大小可以自由划分,最小分配空间为5M,没有最大的限制;免费空间是系统自动划分每个帐号为10M,不能自由划分! 同时具体不同的企业邮局最小分割大小也会有差异,详细具体联系客户经理了解具体情况

邮件的大小有限定吗?

有的!具体每个邮局的配置都不一样,所以限制的大小都不一样。客户使用我们公司邮局可以发送超大附件! 具体如果按照你的附件大小要求我们客户经理会为你提供专业性建议。详细具体联系客户经理了解具体情况